Vorlagen
Word Vorlagen
Beim Kunden ist es auf mehreren Wegen möglich, ein Word-Vorlage mit definierten Markern auszuwählen, welche dann automatisch gefüllt werden. Die Word-Vorlagen müssen im Dokumentenmanagement hinterlegt sein.
Vorbereitung des Word-Dokumentes
Jedes Word-Dokument kann mit den entsprechenden Felder vorbereitet werden. Die zu ersetzenden Begriffe dürfen sich nicht in Textfeldern befinden, sondern müssen direkt im Hauptdokument sein. Der zu ersetzende Begriff ist in geschweiften Klammer zu setzen. Es genügt also, in das Word Dokument {Marker} zu schreiben. Diese Begriffe werden dann von HSPinONE ersetzt. Die Begriffe, die vom System ersetzt werden, richten sich nach der ausgewählten Funktionalität. Für HSPinONE wird ein Markertest Dokument bereit gestellt, mit dem sich an jeder Stelle des Systems die verfügbaren Marker überprüfen lassen.
Markerübersicht:
| Bezeichnung | Marker | Beispiel |
|---|---|---|
| Kurs | ||
| kurs.kursid | {kurs.kursid} | 44048 |
| kurs.veranstaltungsnummer | {kurs.veranstaltungsnummer} | 44048 |
| kurs.kursname | {kurs.kursname} | Bauchtanz Workshop zu Isis Wings |
| kurs.semester | {kurs.semester} | Wintersemester 2014/15 |
| kurs.semesterkurz | {kurs.semesterkurz} | WiSe 2014/15 |
| kurs.zeit | {kurs.zeit} | Di. 12:00-14:00 |
| kurs.block | {kurs.block} | 22.11.2014 - 23.11.2014 |
| kurs.strasse | {kurs.strasse} | Am Felde 3 |
| kurs.plz | {kurs.plz} | 14075 |
| kurs.ort | {kurs.ort} | Pusemukel |
| kurs.ansprechpartner | {kurs.ansprechpartner} | Müllendorff, Florian |
| Kunde | ||
| kunde.kundenid | {kunde.kundenid} | 101920 |
| kunde.kundennummer | {kunde.kundennummer} | 101920 |
| kunde.nachname | {kunde.nachname} | Beckmann |
| kunde.vorname | {kunde.vorname} | Achim |
| kunde.name | {kunde.name} | Beckmann, Achim |
| kunde.anrede | {kunde.anrede} | Herrn |
| kunde.geburtstag | {kunde.geburtstag} | 10.09.1913 |
| kunde.titel | {kunde.titel} | Prof. Dr. |
| kunde.strasse | {kunde.strasse} | Kleestieg 4 |
| kunde.plz | {kunde.plz} | 21077 |
| kunde.ort | {kunde.ort} | Pusemukel |
| kunde.briefanrede | {kunde.briefanrede} | Sehr geehrter Herr Beckmann |
| kunde.kontoinhaber | {kunde.kontoinhaber} | Beckmann, Achim |
| kunde.iban | {kunde.iban} | DE35260500010100326201 |
| kunde.bic | {kunde.bic} | NOLADE31DUI |
| kunde.matrikelnummer | {kunde.matrikelnummer} | 145874 |
| kunde.mail1 | {kunde.mail1} | dummy@trashmail.com |
| kunde.mail | {kunde.mail} | dummy@trashmail.com |
| kunde.telefon1 | {kunde.telefon1} | 039932/27768 |
| kunde.telefon | {kunde.telefon} | 039932/27768 |
| kunde.status | {kunde.status} | Externe |
| kunde.firma | {kunde.firma} | Musterfirma |
| Rechnung | ||
| rechnung.billingid | {rechnung.billingid} | 9143890 |
| rechnung.rechnungsnummer | {rechnung.rechnungsnummer} | 9143890 |
| rechnung.preis | {rechnung.preis} | 25,00 |
| rechnung.preisbrutto | {rechnung.preisbrutto} | 25,00 |
| rechnung.preisnetto | {rechnung.preisnetto} | 23,25 |
| rechnung.steuerbetrag | {rechnung.steuerbetrag} | 1,50 |
| rechnung.steuerprozent | {rechnung.steuerprozent} | 7,00 |
| rechnung.faelligkeit | {rechnung.faelligkeit} | 15.10.2017 |
| rechnung.rechnungsdatum | {rechnung.rechnungsdatum} | 01.10.2017 |
| rechnung.status | {rechnung.status} | Offen |
| rechnung.verwendungszweck | {rechnung.verwendungszweck} | Raum-/Platzbuchung Schwimmen fakultativ |
| rechnung.positionen | {rechnung.positionen} | Mehrere Posten als Tabelle mit netto, steuer , brutto |
| rechnung.kstextern | {rechnung.kstextern} | Kostenstelle extern |
| rechnung.innenauftrag | {rechnung.innenauftrag} | Inneauftragsnummer |
| rechnung.sachkonto | {rechnung.sachkonto} | Sachkonto |
| Buchung | ||
| buchung.bookingid | {buchung.bookingid} | 26543 |
| buchung.buchungsnummer | {buchung.buchungsnummer} | 26543 |
| buchung.name | {buchung.name} | Schwimmen fakultativ |
| buchung.beschreibung | {buchung.beschreibung} | Lorem Ipsum Text |
| Staff | ||
| staff.contractid | {staff.contractid} | 4754 |
| staff.vertragsnummer | {staff.vertragsnummer} | 4754 |
| staff.beginn | {staff.beginn} | 21.10.2013 |
| staff.ende | {staff.ende} | 21.4.2014 |
| Semester | ||
| semester.termid | {semester.termid} | 1095 |
| semester.semesternummer | {semester.semesternummer} | 1095 |
| semester.semester | {semester.semester} | Wintersemester 2014/15 |
| semester.semesterkurz | {semester.semesterkurz} | WiSe 2014/15 |
| semester.start | {semester.start} | 20.10.2014 |
| semester.ende | {semester.ende} | 08.02.2015 |
termin.liste
{termin.liste}
22.04.2014 13:00-14:00 Schwimmhalle
29.04.2014 13:00-14:00 Schwimmhalle
06.05.2014 13:00-14:00 Schwimmhalle
13.05.2014 13:00-14:00 Schwimmhalle
20.05.2014 13:00-14:00 Schwimmhalle
27.05.2014 13:00-14:00 Schwimmhalle
03.06.2014 13:00-14:00 Schwimmhalle
10.06.2014 13:00-14:00 Schwimmhalle
17.06.2014 13:00-14:00 Schwimmhalle
24.06.2014 13:00-14:00 Schwimmhalle
01.07.2014 13:00-14:00 Schwimmhalle
Druck Dienstvertrag
staff.kurse
{staff.kurse}
Aikido Di. 19:30 - 22:00 Wintersemester 2013/14 Kampfsporthalle 11,00 €
Selbstverteidigung Mi. 19:30 - 21:30 Wintersemester 2013/14 Studio 2 15,00 €
{staff.kursesws}
Aikido Angeleitetes Training EStd. 47
Selbstverteidigung für Einsteiger (Frauen und Männer) EStd. 35
{staff.sportart} nur Sportart {staff.sportartgehalt} Sportart und Gehalt {staff.zusammenfassung} Anzahl Termine, Gesamt Minuten, Sportart, Std, Summe
staff.kurstermine
{staff.kurstermine}
| Datum | Uhrzeit | Min. | TZ | Gehalt |
|---|---|---|---|---|
| 22.10.2014 | 20:00-22:00 | 120 | 22,00 € | |
| 29.10.2014 | 20:00-22:00 | 120 | 22,00 € | |
| 05.11.2014 | 20:00-22:00 | 120 | 22,00 € | |
| 12.11.2014 | 20:00-22:00 | 120 | 22,00 € | |
| 19.11.2014 | 20:00-22:00 | 120 | 22,00 € | |
| 26.11.2014 | 20:00-22:00 | 120 | 22,00 € | |
| 03.12.2014 | 20:00-22:00 | 120 | 22,00 € | |
| 10.12.2014 | 20:00-22:00 | 120 | 22,00 € | |
| 17.12.2014 | 20:00-22:00 | 120 | 22,00 € | |
| 07.01.2015 | 20:00-22:00 | 120 | 22,00 € | |
| 14.01.2015 | 20:00-22:00 | 120 | 22,00 € | |
| 21.01.2015 | 20:00-22:00 | 120 | 22,00 € | |
| 28.01.2015 | 20:00-22:00 | 120 | 22,00 € | |
| 04.02.2015 | 20:00-22:00 | 120 | 22,00 € | |
| Summen: | ||||
kurs.termine
{kurs.termine}