====== Buchungsvorlagen ======

Buchungsvorlagen bilden die Grundlage für die korrekte, automatisierte Verbuchung
von Kursen, Überlassungen oder Artikeln unter den jeweiligen Kostenstellen bzw.
Innenaufträgen mit den entsprechenden Sachkonten und Steuerkennzeichen.
Eine Vorlage wird z.B. einer Veranstaltung zugeordnet und sorgt so für eine
standardisierte Verbuchung.

===== Felder einer Buchungsvorlage =====

^ Feld ^ Beschreibung ^
| **ID** | Systemseitig vergebene eindeutige Kennung |
| **Kürzel** | Kurzbezeichnung zur internen Identifikation |
| **Bezeichnung** | Vollständiger Name der Vorlage |
| **Kostenstelle** | Zugeordnete Kostenstelle für die Verbuchung |
| **Innenauftrag** | Innenauftragsnummer für die interne Leistungsverrechnung |
| **Sachkonto** | Sachkonto für die buchhalterische Zuordnung |
| **Steuer-ID** | Kennung des hinterlegten Steuersatzes |
| **Aktiv** | Gibt an, ob die Vorlage aktuell verwendbar ist |

===== Steuerkennzeichen Ausgangsrechnung =====

Folgende Steuerkennzeichen stehen zur Auswahl:

  * Regelsteuersatz
  * Ermäßigter Steuersatz
  * Durchschnittssatz §24 Nr. 3
  * Durchschnittssatz §24 Nr. 1
  * Nicht steuerbar
  * Umsatzsteuerfrei
  * Umsatzsteuer nicht ermittelbar
  * Historischer allgemeiner Steuersatz
  * Historischer ermäßigter Steuersatz
  * Historischer Durchschnittssatz
  * Historischer allgemeiner Steuersatz (alt)
  * Historischer ermäßigter Steuersatz (alt)


===== Good to know =====

**Steuerkennzeichen als Pflichtfeld**\\
Bei allen Angeboten, die eine Transaktion auslösen (z.B. kostenpflichtige Kurse,
Raumvermietungen, Artikelverkäufe), ist das Steuerkennzeichen ein Pflichtfeld.
Ohne korrekte Angabe kann keine ordnungsgemäße Ausgangsrechnung erstellt werden.

**Kostenstelle und Innenauftrag**\\
Kostenstellen und Innenaufträge sind Instrumente der internen Leistungsverrechnung
und werden von der jeweiligen Einrichtung in Abstimmung mit der Finanzverwaltung
definiert.

  * Eine **Kostenstelle** bezeichnet einen organisatorischen Bereich, dem Kosten
    zugeordnet werden – z.B. ''4100'' für den Bereich Aquatik oder ''4200'' für Rückenschule & Gesundheit.
  * Ein **Innenauftrag** ermöglicht die Zuordnung von Kosten und Erlösen zu einem
    konkreten Vorhaben oder Projekt – z.B. einem Sportreise-Programm oder einer Sonderveranstaltung.

**Sachkonto**\\
Das Sachkonto bestimmt die buchhalterische Kategorie der Transaktion – z.B.
Kursgebühren, Raummieten oder Materialverkauf. Die korrekte Zuordnung ist
Voraussetzung für eine saubere Finanzbuchhaltung und sollte mit der
Finanzverwaltung der Einrichtung abgestimmt sein.