Leihartikel / Ausstattungsgegenstände

Ausstattungsgegenstände können im Rahmen der Ausleihe an Kunden verliehen bzw. zugeordnet werden. Jeder Artikel wird als einzelner Eintrag angelegt – so ist der genaue Bestand jederzeit nachvollziehbar.

Felder

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Name des Artikels, z.B. Tennisschläger. Gleiche Bezeichnungen können und sollen mehrfach angelegt werden – ein Eintrag entspricht einem physischen Gegenstand.
Kategorie	Übergeordnete Gruppierung des Artikels, z.B. Ballsport, Fitness
Position	Lagerort oder Aufbewahrungshinweis innerhalb der Einrichtung
Aktiv	Gibt an, ob der Artikel aktuell für die Ausleihe verfügbar ist

Good to know

Jeder physische Gegenstand wird als eigener Datensatz geführt. Bei 30 Tennisbällen entstehen also 30 Einträge. Das ermöglicht eine exakte Bestandsverfolgung und verhindert Doppelbelegungen.
Artikel, die vorübergehend nicht verfügbar sind (z.B. defekt oder in Reparatur), können über das Feld Aktiv deaktiviert werden, ohne den Eintrag zu löschen.
Die Anlage der Artikel erfolgt unter Einstellungen → Leihartikel.
Kategorien müssen vor der Artikelanlage in den Einstellungen definiert werden. Eine durchdachte Kategorisierung erleichtert die spätere Suche und Filterung am Infopoint erheblich.