HSPinONE ermöglicht das Anlegen und Ändern von Systememails, die in erster Line von der Onlineanmeldung versandt werden.
Die Bearbeitung der Templates erfolgt in den Einstellungen unter eMail Templates. Der zu ersetzende Begriff ist in geschweifte Klammern zu setzen. Es genügt also, in das Template {Marker} zu schreiben. Diese Begriffe werden dann von HSPinONE ersetzt, sofern als Skriptsprache classic hinterlegt ist.
Wird als Skriptsprache Scriban genutzt, müssen die Begriffe in doppelt geschweifte Klammern gesetzt werden. Außerdem sind einfach Wenn-Dann Konstrukte oder Schleifen im Template möglich. Alle Infos dazu unter der Scriban Dokumentation
Die Begriffe, die vom System ersetzt werden, richten sich nach der ausgewählten Funktionalität.
| Bezeichnung | Marker | Beispiel |
| Ersetzung bei Buchungs Mails |
| kunde.briefanrede | {kunde.briefanrede} | Sehr geehrter Herr Becker |
| kunde.vorname | {kunde.vorname} | Olaf |
| kunde.nachname | {kunde.nachname} | Becker |
| kunde.suchname | {kunde.suchname} | Becker, Olaf |
| kunde.anrede | {kunde.anrede} | Herr |
| kunde.iban | {kunde.iban} | IBAN |
| kunde.strasse | {kunde.strasse} | Straße |
| kunde.plz | {kunde.plz} | PLZ |
| kunde.ort | {kunde.ort} | Wohnort |
| kunde.mref | {kunde.mref} | Mandatsreferenz |
| bei Kursbuchung |
| kurs.kursname | {kurs.kursname} | Kinder-Schwimmkurse Start 16.01.15 WEIß, GELB & ORANGE |
| kurs.veranstaltungsnummer | {kurs.veranstaltungsnummer} | 1257 |
| kurs.semester | {kurs.semester} | Wintersemester 2014/15 |
| kurs.start | {kurs.start} | 12.01.2014 |
| kurs.ende | {kurs.ende} | 15.04.2014 |
| kurs.ort | {kurs.ort} | Spielhalle |
| rechnung.preis | {rechnung.preis} | 17.00 |
| meta | {meta} | Alle Metadaten |
| bei Einzelplatzbuchung |
| rechnung.vwz | {rechnung.vwz} | Kinder-Schwimmkurse Start 16.01.15 WEIß, GELB & ORANGE, Di. 12:00-17:00 |
| kurs.veranstaltungsnummer | {kurs.veranstaltungsnummer} | 1257 |
| kurs.semester | {kurs.semester} | Wintersemester 2014/15 |
| kurs.start | {kurs.start} | 12.01.2014 |
| kurs.ende | {kurs.ende} | 15.04.2014 |
| kurs.zeit | {kurs.zeit} | Di. 12:00-17:00 |
| kurs.ort | {kurs.ort} | Spielhalle |
| rechnung.preis | Preis des Einzelplatzes |
| meta | {meta} | Alle Metadaten |
| Bei Vertragsabschluss |
| vertragsbeginn | Vertragsbeginn |
| monate | Vertragsdauer Erstlaufzeit |
| tarif | Tarif |
| price | Monatliche Zahlung |
| Bei Platzbuchung Einzel/Zehner |
| rechnung.bemerkung | Termine |
| Artikelbuchung |
| rechnung.vwz | Name des Artikels |
| rechnung.preis | Preis des Artikels |
| Preise generell |
| rechnung.preis | Bruttopreis |
| rechnung.brutto | Bruttopreis |
| rechnung.tax | Steuerbetrag |
| rechnung.taxpercent | Steuerprozent |
| rechnung.netto | Nettobetrag |