| Bezeichnung | Funktion |
| Anbieter | Lässt die Trennung von Anbietern zu. Der Anbieter kann auf der Website mit dargestellt werden und wird in der Veranstaltungsübersicht entsprechend farblich markiert. (Bsp. Hochschulsport, Sportwissenschaft, Externe) |
| Semester | Zu welchem Semester gehört der Kurs |
| Sportart | Zu welcher Sportart gehört der Kurs. Sportart darf in diesem Zusammenhang nicht all zu eng interpretiert werden. Es ist eine Form der Gruppierung und kann ebenso Gruppen von Lehrveranstaltungen (z.b. Spanisch, Mahtematik, etc.) umfassen. Die Sportart muss entsprechend vorher in den Settings angelegt worden sein. |
| Zusatzinfo | Die Zusatzinfo spezifiziert den Kurs innerhalb der Sportart |
| Zeittext | Der Zeittext ist eine optionale Angabe in Form eines Freitextfeldes. Hier kann ein Hinweis angegeben werden, wann der Kurs statt findet. Dies muss kein genaues Datum sein, sondern ist speziell in dieser Form gewählt worden, um auch Angaben wie z.b. März 2014 umsetzen zu können. Wird kein Zeittext angegeben, versucht die Anwendung automatisch ein Datum aus den Terminen zu generieren. (Bsp. So, 10.02.13 - 19.07.13 17:00 - 17:55) |
| Ort | Wo findet der Kurs statt. Da der Campus auch in den „Räumen“ hinterlegt ist, erfolgt die Zuordnung des Kurses zu einem Campus automatisch über den Ort/Raum |
| Kategorie | Über die Kategorien ist eine weitere Separation der Kurse möglich. Diese müssen vorher in den Settings angelegt worden sein. Jeder Kurs kann nur einer Kategorie angehören. |
| Bearbeitungsstatus | Dieser Status wird nur intern verarbeitet und soll gerade bei vielen Mitarbeitern den Überblick über schon bearbeitete und geprüfte Kurse verdeutlichen. |
| Ansprechpartner | Hier kann ein entsprechender Ansprechpartner zum Kurs angegeben werden. Der Ansprechpartner ist nicht gleichzusetzen mit dem Übungsleiter und optional. Dieser muss vorher als Kunde angelegt worden sein. |
| Kurs ist aktiv | Die Angabe aktiv / nicht aktiv hat Auswirkungen auf die Onlineanmeldung und den Client. In der Onlineanmeldung werden generell nur aktive Kurse angezeigt. Ist der Kurs inaktiv, so wird er in der Standartübersicht der Veranstaltungen nicht mehr angezeigt, kann über den Filter „Alle“ oder „Alle inaktiven“ wieder eingeblendent und bearbeitet werden. |
| Warteliste | Diese Option lässt ein händisches Aktivieren und Deaktivieren der Wartelisten Funktion für einen Kurs in der Onlineanmeldung zu. Ist diese Checkbox markiert, so ist der Kurs nicht mehr buchbar und es kann sich nur noch auf die Warteliste eingetragen werden. Wird der letzte Platz in einem Kurs gebucht, so wird diese Checkbox automatisch gesetzt. Sollten daraufhin Buchungen storniert werden und der Kurs faktisch nicht mehr ausgebucht sein, so muss die Checkbox manuell deaktiviert werden, um den Kurs wieder frei zu schalten. Dies liegt darin begründet, das für diesen Fall erst alle Wartelisten Personen angeschrieben werden sollten, bevor eine Buchung wieder möglich ist. |
| Kostenstelle | Die Kostenstelle gibt an, wohin die Kursbuchungen gehen sollen. So lassen sich Kurse auf unterschiedliche Kostenstellen eines Kontos buchen. |
| Rechnungsfälligkeit | Über die Rechnungsfälligkeit lässt sich eine verzögerte Kurszahlung bewerkstelligen. Weitere Informationen dazu im Bereich Lastschriften. |