Inhaltsverzeichnis

CheckIn – Studioverwaltung
- Ablauf
- Good to know

CheckIn – Studioverwaltung

Der CheckIn-Bereich ermöglicht die Anmeldung von Kunden für zeitbasierte Angebote wie Fitness-Studio oder Kletterhalle. Anders als bei Kursen mit festen Terminen wird hier der Zutritt und Aufenthalt eines Kunden aktiv verwaltet.

Ablauf

Schritt	Beschreibung
1. Kunden aufrufen	Suche über Karte, Name oder ID — identisch zur Personensuche
2. CheckIn durchführen	Kunden für den gewünschten Bereich anmelden
3. Schlüssel zuordnen	Optional: Schlüssel oder Schließfach dem Kunden zuweisen
4. Artikel buchen	Optional: Artikel oder Zusatzleistungen während des Aufenthalts buchen
5. Checkout	Abmeldung des Kunden — gebuchte Artikel werden per Lastschrift oder EC-Kartenzahlung abgerechnet

Good to know

Der CheckIn setzt voraus, dass der Kunde über die notwendige Buchungsvoraussetzung verfügt — z.B. eine aktive Mitgliedschaft oder Sportkarte.
Über die Zutrittsregelungen können Drehkreuze mit dem CheckIn verknüpft werden, sodass der Zutritt automatisch beim CheckIn freigeschaltet wird.
Nicht abgemeldete Kunden (kein Checkout) bleiben im System als „eingecheckt„ stehen — eine regelmäßige Kontrolle der offenen CheckIns ist empfehlenswert.