Nachdem Sie die Client-Software erfolgreich installiert haben und sich entsprechend Anmelden konnten, ist es wichtig direkt zu Beginn die Grundeinstellungen vor zu nehmen. Diese Grundeinstellungen sind daher wichtig, da diese als Grundlage für andere Bereiche dienen.

Wichtig: Nicht jede Nutzergruppe ist befugt alle Settings zu ändern. Daher wird dringend empfohlen das initiale Setup mit Hilfe des Administrators durch zu führen. Die HSM wird sie dabei natürlich begleiten. Weitere Informationen zu den einzelnen Einstellungsmöglichkeiten in den Settings finden Sie unter: xxxx

1. Wechseln Sie über Datei > Einstellungen in die Einstellungsübersicht
2. Geben Sie die Basisdaten zu Ihrer Einrichtung ein (Name der Einrichtung, Straße, PLZ und Ort, Bundesland, Telefonnummer, Email Adresse)
3. Vom Rechenzentrum oder dem Netzwerkadministrator sollten Sie eine Pfadangabe für ein Netzlaufwerk bekommen haben. Bitte geben Sie diese in dem Feld Datenordner an.
4. Das Feld „Temp Ordner für DMS“ ist für Sie nur von Relevanz, wenn Sie das Modul Dokumentenmanagement mit gewählt haben. Bitte geben hier den Ordner an, in dem Dateien temporär zwischengespeichert werden können.
5. Die URL zur Kontoprüfroutine sollte nur auf Anweisung hin geändert werden.

Im nächsten Schritt legen Sie bitte die grundlegenden Sportarten an. Im ersten Schritt ist hier nur die „Default Sportart“ angelegt. Dies lässt sich nicht löschen, sollte aber umbenannt werden und kann dann als „vollwertige“ Sportart benutzt werden. Es ist in der ersten Phase nicht zwingend notwendig direkt alles Sportarten mit allen Details anzulegen, dies kann später nachgetragen werden. Wir empfehlen jedoch frühzeitig die wichtigsten Sportarten zumindest mit dem Namen anzulegen, damit Sie für weitere Arbeiten in der Anwendung zur Verfügung stehen.

Hinweis Je nach Absprache kann es sein, dass ein Basis Portfolio von Sportarten in der Anwendung bereits verfügbar ist. In diesem Fall sollten Sie sich überlegen, welche Sportarten ggf. nicht benötigt werden und diese löschen. Der Informationen zur „Default Sportart“ beleiben wie beschrieben bestehen.

Als nächstes sollten Sie die Grundangaben zum Semester machen. Die Anwendung ist mit einem „Default Semester“ vorbelegt, das Sie bitte in den Details anpassen.

Die Feiertage können früh generiert werden, da Sie wichtig für die automatische Termingenerierung sind. Damit die Feiertage Bundeslandspezifisch generiert werden können ist es dringend notwendig vorher in den Globalen Einstellungen das Bundesland für die Einrichtung gewählt zu haben. Geben Sie das Jahr ein und lassen Sie die Feiertage für das entsprechende Jahr generieren. Es werden automatisch für das Kalenderjahr die gesetzlichen Feiertage für das jeweilige Bundesland generiert.

Als nächstes überprüfen Sie ggf. ob die Kursdetails Ihren Anforderungen entsprechen und passen sie wenn nötig entsprechend an.

Ein weiterer wichtiger Punkt, bevor Sie mit dem Anlegen der Kurse beginnen können, ist die Eingabe der Lokalitäten. Dies betrifft alle Lokalitäten, an denen Teile des Programmes stattfinden können. Auch hier genügt im ersten Schritt die Angabe der Bezeichnung und ggf. des Campus! Der Campus ist nötig sobald das Programm nach unterschiedlichen Standorten unterschieden werden soll. Sollte einer Lokalität kein Campus vergeben worden sein, so werden alle Kurse in dieser Lokalität bei auf allen Campus spezifischen Seiten angezeigt.

Sollten Sie zu den Räumen bereits Ausstattungsgegenstände hinzufügen wollen, so ist es notwendig diese vorher im entsprechenden Unterpunkt anzulegen.