Settings

In den Settings werden die Grundeinstellungen des Programmes vorgenommen. Die hier gemachten Einstellungen werden von den einzelnen Modulen als Grundlage herangezogen.

In den Globalen Einstellungen werden Grundlegende Informationen zur Hochschulsporteinrichtung und zu den verwendeten Pfaden von Vorlagen oder Newsfeeds eingegeben.

Hier werden alle Sportarten angelegt und gelöscht, die in der Anwendung zur Verfügung stehen sollen. Ein löschen der Sportart ist nur möglich, wenn keine Verknüpfungen mehr zu dieser Sportart bestehen.

Sportart
Titel der Sportart

Beschreibung
Beschreibungstext zur Sportart. HTML Formatierung sind hier erlaubt, allerdings nur für Basiselemente empfohlen.

Stundenlohn
Der hier angegebene Stundenlohn wir als Standard Stundenlohn für alle Übungsleiter angesetzt, die einen Kurs in dieser Sportart leiten. Der Stundenlohn kann im Kurs für jeden Übungsleiter individuell angepasst werden.

Ansprechpartner
Gibt es einen Ansprechpartner für die Sportart, der nicht Ansprechpartner für einen speziellen Kurs oder Übungsleiter ist, lässt dieser sich hier für alle Kurse der Sportart festlegen. Der Ansprechpartner muss als Kunde vorher angelegt worden sein.

Hier werden die Konten angelegt, auf die später die entsprechenden Buchungen getätigt werden.

AccountID Interne Kontennummer Accountname Bezeichnung des Kontos (Bankkonto xy, Barkasse) Kontoinhaber Kontoinhaber Kontonummer Kontonummer der Bank BLZ Bankleitzahl Kasse soll das Konto im Infopoint auswählbar sein?

Die Sektion Semester lässt entsprechend neue Semester anlegen und diese Konfigurieren.

Bezeichnung
Darstellungsname des Semesters

Semesterbeginn
Gibt den Zeitpunkt an, ab wann das Semester offiziell startet. In der Anwendung wird zur Standardansicht immer das Semester zur aktuellen Zeit gewählt.

Semesterende

Anzeige Online
Mit der Checkbox Anzeige Online lässt sich steuern, ob ein Semester Online dargestellt wird. Dabei sei bemerkt, das immer nur das Sportprogramm des zeitlich letzten Semesters mit der Checkbox „Anzeige Online“ dargestellt wird. Gibt es mehrere Semester mit aktivierter Checkbox ist es möglich über die Kurssuche alle Semester die hier aktiviert wurden zu durchsuchen.

Anmeldung möglich ab
Anmeldung möglich bis
Die Angabe der Anmeldezeitspanne ist die Standard Vorbelegung für die Anmeldezeiten in einem Kurs. Außerhalb dieses Zeitraumes ist eine Online Anmeldung des Kurses nicht möglich. Die Anmeldezeiträume lassen sich innerhalb des Kurses jedoch noch mal spezifizieren und neu vergeben, wenn nötig.

In Anwendung anzeigen
Diese Checkbox hat eine ähnliche Funktion wie „Anzeige Online“ ist allerdings auf die Anzeige innerhalb der Client-Anwendung bezogen.

Semesterinhalt Kopieren
Über die Option Semesterinhalt kopieren lässt sich die Anlage der Kurse deutlich beschleunigen. Basierend auf einem vergangenen Semester werden alle Kurse kopiert und mit den Daten des gewählten Semesters aktualisiert. Wichtig. Bevor Kurse in ein neues Semester kopiert werden, muss dieses gespeichert werden.

Folgende Details werden aktualisiert:

1. Semester
2. Anmeldung von bis für Studenten, Bedienstete, Externe
3. Erstellungsdatum
4. Erstellt von
5. Aktiv (wir immer auf inaktiv gesetzt)
6. Bearbeitungsstatus (wird immer auf unbearbeitet gesetzt)
7. Warteliste (wird immer deaktiviert)

Nicht übertragen werden:

1. Einzeltermine

In HSPinONE lassen sich an diesem Punkt die deutschlandweiten Feiertage generieren. Trägt man in dem Feld „Feiertage für das Jahr generieren“ das entsprechende Kalender Jahr ein, so werden die Termine generiert. Des weiteren können eigene Länder oder hochschulspezifische Tage definiert werden, an denen kein Hochschulsport Programm stattfindet. Die hier angelegten Termine werden bei der Generierung der Kurstermine mit berücksichtigt und nicht automatisch erstellt. Ebenso können hier einzelne Termine gelöscht werden, sollten sie nicht für den entsprechenden Standort zutreffen.

Bei den Email Templates können die Templates angepasst werden, die beim automatisierten Mail-Versand aus der Online-Anmeldung und dem Desktop-Client verwendet werden. Auch hier ist die Verwendung von HTML Code möglich.

Innerhalb des Textes ist es möglich spezielle Marker zu setzen, die dann vom System entsprechend ersetzt werden. Genauerer Informationen zur Verwendung von Markern entnehmen Sie bitte der „Verwendung von Markern“ Anleitung.

Aktuell werden vier unterschiedliche Mailttypen unterschieden.

1. Buchungsbestätigung
2. Warteliste
3. Storno
4. Passwort vergessen

Dadurch ist es möglich mehrere Templates für jede Kategorie anzulegen und diese entsprechend zu einem Kurs auszuwählen. Pro Kategorie kann immer ein Template als „Standard/Default“ festgelegt werden, das Automatisch im Kurs ausgewählt wird.

Hinweis: Aktuell können für die Kurse nur unterschiedliche Bestätigungsmails ausgewählt werden. Die Auswahl von Storno und Wartelisten Mail folgt in einer der kommenden Versionen.

Bei den Clientnutzern werden Nutzer für die Clientsoftware angelegt. Dieser Login wird nach dem Start der Software abgefragt und nur mit gültigem Login ist eine Arbeit mit der Software möglich.

Folgende Optionen stehen bei der Anlage von Nutzern zur Verfügung:

Name
Realer Name des Users. Es empfiehlt sich ein konsistentes Schema für die Schreibweise zu benutzen. (Bsp. Nachname, Vorname oder Vorname Nachname)

UserId
Die Userid ist gleichzeitig der Loginname es Nutzers. Dieser Name kann frei vergeben werden.

Passwort
Hier kann das Passwort für den User Vergeben werden. Beim aufrufen des Nutzers ist das Passwort nicht sichtbar, unabhängig davon, ob eines vergeben ist, oder nicht.

Email
Die Email Adresse an diesem Punkt ist optional

Institution
Gibt es verschiedene Institutionen, die mit der Software arbeiten können sollen, kann hier die entsprechende Institution ausgewählt werden. Im Normalfall besteht jedoch nur eine Institution, die entsprechend ausgewählt werden muss.

Role
Zusweisung der Berechtigung. Aktuell sind 7 vordefinierte Berechtigungsstufen wählbar: (Berechtigungen absteigend)

1. System Administrator
2. Administrator
3. User Extended
4. User
5. Infopoint Extended
6. Infopoint
7. Übungsleiter

Die genauen Berechtigungen entnehmen Sie bitte der Übersicht. Berechtigungen

Aktiv
Inaktive User können sich nicht mehr einloggen, werden aber für die Änderungsverfolgung an Datensätzen weiter gespeichert

Abwesenheitsnotiz
Jeder Clientnutzer kann auf dem Startbildschirm eine Abwesenheitsnotiz setzen, um Abwesenheit zu signalisieren. In einigen Fällen wird vergessen diese zu löschen oder anzugeben. Mit entsprechender Berechtigung lassen sich diese dann auch hier ändern.

Hinweis Nicht jede Nutzergruppe hat hier vollen Zugriff. Allen Usern ist allerdings das Ändern der folgenden eigenen Daten möglich:

• Passwort
• Name
• Userid
• Email
• Abwesenheitsnotiz

Unter den Kurseinstellungen lassen sich die meisten Details definieren und ergänzen, die für die Kurse als Optionen zur Verfügnung stehen.

Geschlecht
Für wen ist der Kurs gedacht? Männer? Frauen? Beide? Kinder?

Zielgruppe (Niveau)
Für welche Zielgruppe gemessen am Niveau ist der Kurs gedacht? Anfänger? Profis? etc.

Kosteninformation
Informationen zu den Kosten. Hier ist nicht exakt gemeint, welche Kosten entstehen, sondern eher wie Sie sich zusammen stellen. Bsp. Nutzerkarte; siehe Kursbeschreibung

Anmeldeinformationen
Wie erfolgt die Anmeldung? Online? Vor Ort? Im HSP-Büro? Für die Anmeldeinformationen lassen sich weiter Optionen festlegen.
Registration Dates: Sollen die Daten von wann bis wann eine Anmeldung möglich ist angezeigt werden?
Shop: Wo ist eine Buchung möglich? 0 = Nirgens, 1 = Nur über den Client (nicht Online), 2 = Online und über den Client

Die Kurskategorien lässt sich eine Gruppierung/Zuordnung der einzelnen Kurse erreichen. Neben dem Kategorienamen kann auch für jede Kategorie eine frei definierte Farbe zugewiesen werden.

In dieser Kategorie werden sämtliche Lokalitäten festgelegt, an denen Veranstaltungen stattfinden können. dabei lassen sich eine Vielzahl von unterschiedlichen Details belegen, die allerdings alle bis auf die Bezeichnung Optional sind. Im Folgenden sollen werden die Optionen kurz mit ihrer Bedeutung beschreiben.

Zusammenstellung von Ressourcen entspricht der Gruppierungen von Räumen und ist wichtig für die Ressourcen-Ansicht im Kalender. Einer Ressource können beliebig viele Orte zugeordnet werden. Es empfiehlt sich jedoch die einzelnen Ressourcen nicht zu überladen, da darunter die Übersichtlichkeit im Kalender leiden kann. Einzelne Orte können zu beliebig vielen Ressourcen zugeordnet werden. ==== Ausstattungsgegenstände ====