CheckIn – Studioverwaltung
Der CheckIn-Bereich ermöglicht die Anmeldung von Kunden für zeitbasierte Angebote wie Fitness-Studio oder Kletterhalle. Anders als bei Kursen mit festen Terminen wird hier der Zutritt und Aufenthalt eines Kunden aktiv verwaltet.
Ablauf
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1. Kunden aufrufen | Suche über Karte, Name oder ID — identisch zur Personensuche |
| 2. CheckIn durchführen | Kunden für den gewünschten Bereich anmelden |
| 3. Schlüssel zuordnen | Optional: Schlüssel oder Schließfach dem Kunden zuweisen |
| 4. Artikel buchen | Optional: Artikel oder Zusatzleistungen während des Aufenthalts buchen |
| 5. Checkout | Abmeldung des Kunden — gebuchte Artikel werden per Lastschrift oder EC-Kartenzahlung abgerechnet |
Good to know
- Der CheckIn setzt voraus, dass der Kunde über die notwendige Buchungsvoraussetzung verfügt — z.B. eine aktive Mitgliedschaft oder Sportkarte.
- Über die Zutrittsregelungen können Drehkreuze mit dem CheckIn verknüpft werden, sodass der Zutritt automatisch beim CheckIn freigeschaltet wird.
- Nicht abgemeldete Kunden (kein Checkout) bleiben im System als „eingecheckt„ stehen — eine regelmäßige Kontrolle der offenen CheckIns ist empfehlenswert.
- Spaltensortierung: Spaltenköpfe mit Pfeilsymbol lassen sich durch Anklicken sortieren. Erster Klick sortiert aufsteigend, zweiter Klick absteigend, dritter Klick hebt die Sortierung auf. Mehrfach-Sortierung möglich: Ein weiterer Klick auf den Pfeil einer anderen Spalte fügt eine zusätzliche Sortierebene hinzu — so lässt sich z.B. zuerst nach Sportart und innerhalb der Sportart nach Startdatum sortieren.
- CheckIn Message: Beim Checkin einer Person wird eine hinterlegte Nachricht angezeigt — z.B. ein Hinweis auf ausstehende Dokumente oder besondere Informationen. Die Nachricht wird im Reiter „Checkin" im Kundendatensatz gepflegt.