CheckIn – Studioverwaltung
Der CheckIn-Bereich ermöglicht die Anmeldung von Kunden für zeitbasierte Angebote wie Fitness-Studio oder Kletterhalle. Anders als bei Kursen mit festen Terminen wird hier der Zutritt und Aufenthalt eines Kunden aktiv verwaltet.
Ablauf
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1. Kunden aufrufen | Suche über Karte, Name oder ID — identisch zur Personensuche |
| 2. CheckIn durchführen | Kunden für den gewünschten Bereich anmelden |
| 3. Schlüssel zuordnen | Optional: Schlüssel oder Schließfach dem Kunden zuweisen |
| 4. Artikel buchen | Optional: Artikel oder Zusatzleistungen während des Aufenthalts buchen |
| 5. Checkout | Abmeldung des Kunden — gebuchte Artikel werden per Lastschrift oder EC-Kartenzahlung abgerechnet |
Good to know
- Der CheckIn setzt voraus, dass der Kunde über die notwendige Buchungsvoraussetzung verfügt — z.B. eine aktive Mitgliedschaft oder Sportkarte.
- Über die Zutrittsregelungen können Drehkreuze mit dem CheckIn verknüpft werden, sodass der Zutritt automatisch beim CheckIn freigeschaltet wird.
- Nicht abgemeldete Kunden (kein Checkout) bleiben im System als „eingecheckt„ stehen — eine regelmäßige Kontrolle der offenen CheckIns ist empfehlenswert.