Leihartikel / Ausstattungsgegenstände
Ausstattungsgegenstände können im Rahmen der Ausleihe an Kunden verliehen bzw. zugeordnet werden. Jeder Artikel wird als einzelner Eintrag angelegt – so ist der genaue Bestand jederzeit nachvollziehbar.
Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name des Artikels, z.B. Tennisschläger. Gleiche Bezeichnungen können und sollen mehrfach angelegt werden – ein Eintrag entspricht einem physischen Gegenstand. |
| Kategorie | Übergeordnete Gruppierung des Artikels, z.B. Ballsport, Fitness |
| Position | Lagerort oder Aufbewahrungshinweis innerhalb der Einrichtung |
| Aktiv | Gibt an, ob der Artikel aktuell für die Ausleihe verfügbar ist |
Good to know
- Jeder physische Gegenstand wird als eigener Datensatz geführt. Bei 30 Tennisbällen entstehen also 30 Einträge. Das ermöglicht eine exakte Bestandsverfolgung und verhindert Doppelbelegungen.
- Artikel, die vorübergehend nicht verfügbar sind (z.B. defekt oder in Reparatur), können über das Feld Aktiv deaktiviert werden, ohne den Eintrag zu löschen.
- Die Anlage der Artikel erfolgt unter Einstellungen → Leihartikel.
- Kategorien müssen vor der Artikelanlage in den Einstellungen definiert werden. Eine durchdachte Kategorisierung erleichtert die spätere Suche und Filterung am Infopoint erheblich.