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Verwaltung Backend Nutzer*innen

Diese Liste führt alle Kundenkonten auf, die einen Login für das Backend besitzen. Die Rollen werden im Kundenkonto zugewiesen. /Users/mischalumme/Desktop/Bildschirmfoto 2026-06-08 um 21.12.03.png

Die folgenden Rollen können zugewiesen werden:

  • System Administrator
  • Administrator
  • User Extended
  • User
  • Infopoint Extended
  • Infopoint
  • Übungsleiter
  • Kunde
  • Developer

Verwaltung Backend Nutzer*innen

Diese Liste führt alle Kundenkonten auf, die einen Login für das Backend besitzen. Die Rollen werden im Kundenkonto zugewiesen. /Users/mischalumme/Desktop/Bildschirmfoto 2026-06-08 um 21.12.03.png

Die folgenden Rollen können zugewiesen werden:

  • System Administrator
  • Administrator
  • User Extended
  • User
  • Infopoint Extended
  • Infopoint
  • Übungsleiter
  • Kunde
  • Developer

Rollenhierarchie (Übersicht)

Die Rollen sind aufeinander aufbauend — eine höhere Rolle schließt alle Rechte der darunter liegenden Stufen ein. Auf eine Stufe klicken zeigt die jeweiligen Funktionen.

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Rollen und Berechtigungen in inOne

Wie funktioniert der Zugriff in inOne?

inOne verwendet ein sogenanntes Role-Based Access Control-System (kurz RBAC) – ergänzt um Field-Level Security. Das klingt technisch, ist aber intuitiv: Jeder Account erhält eine Rolle, und jede Rolle definiert, welche Bereiche und Funktionen zugänglich sind. Einzelne Datenfelder können darüber hinaus mit einer eigenen Mindestberechtigung geschützt werden.

Rollen – Role-Based Access Control (RBAC)

Beim RBAC werden Berechtigungen nicht einzeln pro Person vergeben, sondern gebündelt in Rollen. Jede Rolle steht für ein bestimmtes Aufgabenprofil und öffnet genau die Bereiche im System, die dafür nötig sind – nicht mehr und nicht weniger. Dieses Prinzip nennt sich auch Least Privilege (minimale Rechtevergabe).

Rolle Beschreibung
System Administrator Systemkritische Massenvorgänge, höchste Berechtigungsstufe
Administrator Stammdaten, Einstellungen, Rollenvergabe
User Extended Erweiterte Sachbearbeitung (Stornos, Löschungen)
User Reguläres Tagesgeschäft
Infopoint Extended Erweiterter Infopoint-Zugang
Infopoint Minimalrolle für Backend-Zugang
Kunde Nur Kundenoberfläche, kein Backend-Zugang

Feldberechtigungen – Field-Level Security

Über die Rolle hinaus kann für einzelne Datenfelder eine Mindestberechtigung hinterlegt werden. Diese sogenannte Field-Level Security sorgt dafür, dass sensible Felder nur für Nutzer*innen sichtbar sind, deren Rolle die erforderliche Berechtigung mitbringt – alle anderen sehen das Feld schlicht nicht.

Zusammenfassung

  • RBAC – Die Rolle bestimmt, welche Bereiche und Funktionen zugänglich sind.
  • Field-Level Security – Die Feldberechtigung bestimmt, welche einzelnen Daten sichtbar sind.
  • Beides greift automatisch im Hintergrund – Nutzer*innen sehen immer genau das, was für ihre Rolle freigegeben ist.

Eine Funktion oder ein Feld fehlt?

Wenn ein Menüpunkt, eine Funktion oder ein Datenfeld nicht sichtbar ist, kann das an der zugewiesenen Rolle liegen. In diesem Fall bitte an den Admin der eigenen Einrichtung wenden – das ist die Person, die in inOne die Rollenvergabe für die Einrichtung verwaltet.

Rollen und Berechtigungen in inOne

Wie funktioniert der Zugriff in inOne?

[Produktname] verwendet ein sogenanntes Role-Based Access Control-System (kurz RBAC). Jeder Account erhält eine Rolle, und jede Rolle definiert, welche Bereiche und Funktionen zugänglich sind.

Rollen – Role-Based Access Control (RBAC)

Beim RBAC werden Berechtigungen nicht einzeln pro Person vergeben, sondern gebündelt in Rollen. Jede Rolle steht für ein bestimmtes Aufgabenprofil und öffnet genau die Bereiche im System, die dafür nötig sind – nicht mehr und nicht weniger. Dieses Prinzip nennt sich auch Least Privilege (minimale Rechtevergabe).

In inOne gibt es beispielsweise 8 Rollen, die einem Account zugewiesen werden können:

Rolle Beschreibung
[Rolle 1] [Beschreibung]
[Rolle 2] [Beschreibung]
… …

Die Rolle wird beim Anlegen oder Bearbeiten eines Accounts festgelegt und steuert automatisch, welche Menüpunkte und Funktionen sichtbar sind.

Zusammenfassung

  • RBAC – Die Rolle bestimmt, welche Bereiche und Funktionen zugänglich sind.
  • Die Berechtigungen greifen automatisch im Hintergrund – Nutzer*innen sehen immer genau das, was für ihre Rolle freigegeben ist.

Eine Funktion oder ein Feld fehlt?

Wenn ein Menüpunkt, eine Funktion oder ein Datenfeld nicht sichtbar ist, kann das an der zugewiesenen Rolle liegen. In diesem Fall bitte an den Admin der eigenen Einrichtung wenden – das ist die Person, die in [Produktname] die Rollenvergabe für die Einrichtung verwaltet.

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Hsp in One

Table of Contents

Inhaltsverzeichnis

  • Verwaltung Backend Nutzer*innen
  • Verwaltung Backend Nutzer*innen
    • Rollenhierarchie (Übersicht)
    • Rollen und Berechtigungen in inOne
    • Wie funktioniert der Zugriff in inOne?
    • Rollen – Role-Based Access Control (RBAC)
    • Feldberechtigungen – Field-Level Security
    • Zusammenfassung
    • Eine Funktion oder ein Feld fehlt?
    • Rollen und Berechtigungen in inOne
    • Wie funktioniert der Zugriff in inOne?
    • Rollen – Role-Based Access Control (RBAC)
    • Zusammenfassung
    • Eine Funktion oder ein Feld fehlt?

Introduction

  • Willkommen

Infopoint

  • Personen
  • Sportprogramm
  • Ausleihe
  • Checkin

VERWALTUNG

  • Kunden
  • Kundendatensatz
  • Veranstaltungen
  • Übungsleitende
  • Dienstverträge
  • Benutzer
  • Dokumentenmanagement
  • Listen
  • Aktionen

FINANZEN

  • Zahllauf
  • Rechnungen
  • Export
  • Rücklastschriften

KALENDER

  • Tagesansicht
  • Woche
  • Liste
  • Timeline

Statistik

  • Reports

Einstellungen / Settings

Allgemein

  • Globale Einstellungen
  • Feiertage

Zugriff & Konten

  • Benutzer
  • Drehkreuz Admin
  • Konten
  • Zahlungsmethoden

Sportangebot

  • Sportarten
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  • Tags

Orte & Ausstattung

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  • Medienverwaltung

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